e-mail obbligo di conservazione sostitutiva

In base al codice civile (artt. 2214 – 2220 del Cod. civ.) e fiscali (art. 22 DPR 600/1973) l’impresa ha l’obbligo di conservare, per ciascun affare, per un periodo di dieci anni gli originali delle lettere, dei telegrammi, delle fatture ricevute, nonché delle copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite.

L’art. 2215 bis Cod. civ., prevede che i documenti richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell’impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informaticiL’evoluzione tecnologica e di costume ha cambiato le modalità di comunicazione facendo evolvere la nozione di corrispondenza, nozione in cui oggi vanno indubbiamente ricompresi messaggi di posta elettronica (e-mail).  Tant’è che alle e-mail è già stato riconosciuto, in giudizio, il valore di prova scritta, assimilabile al documento cartaceo.

Diretta conseguenza è che per le e-mail che abbiano un rilevanza commerciale e che impegnino giuridicamente l’impresa, essendo da ritenersi a tutti gli effetti corrispondenza, sorga l’obbligo di conservazione per 10 anni, con tutte le conseguenze relative alla “conservazione sostitutiva”.

Sorgono quindi, in capo all’impresa,  le incombenze di “conservazione sostitutiva”, che implicano specifiche competenze tecniche. Vi invitiamo, pertanto, a farVi assistere adeguatamente, senza dimenticare che, l’evoluzione tecnologica ha portato alla produzione di email direttamente da terminali mobili (cellulari, smartphone e tablet).

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2 Replies to “e-mail obbligo di conservazione sostitutiva”

  1. Nel caso limite in cui una vendita di ben mobili venga effettuata con DDT datato 30 settembre 2013 e come data di partenza venga segnato nello stesso ddt 01/10/2013, l’iva da applicare sarà il 21 o 22?

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